A LAFOX Win Számlázási Rendszer a LAFOX Win Rendszer egyik modulja, mely lehetővé teszi egyszerűen, gyorsan és látványosan kimenő számlák készítését.
 |
Működési környezet | |
|
Rendszer leírás | |
 Főmenü |
||
| Számlázás |
||
| Kimutatások |
||
| Egyéb szolgáltatások |
A rendszert azoknak a vállalkozásoknak ajánljuk, akik Windows-os könyvezetben (Win98, Win2000, Win NT) futó számlázási rendszerrel kívánnak dolgozni, mely korszerű és magas szinvonalú.
A LAFOX Win Számlázási Rendszer a XXI. század programjainak új nemzedékéhez tartozik. A felhasználót messzemenően a partnerének tekinti, mindent megtesz azért hogy igényeit magas szinvonalon kiszolgálja.
A rendszer jellemző tulajdonságai és szolgáltatásai:
|
Jelszavas adatvédelem biztosítása |
| |
Tetszőleges számban rögzíthető ügyfelek, cikkek, szolgáltatások, szövegadatok melyek a számla készítése közben is karbantarthatók |
|
Ügyfelek paraméteres keresése |
|
Számla készítése meglévő számlából |
|
Automatikus jóváíró számla készítés |
|
Rontott számla stornirozása |
|
ÁFA kimutatás az elkészült számlákról |
|
A számla képernyőn történő megtekintése a nyomtatás formátumában még az elfogadás előtt |
|
Próbanyomtatás a számla elfogadása előtt |
|
Különböző szempontok szerinti keresések |
|
Segítség nyújtás számlázás közben Help segítségével |
|
Igényes számla formátum |
|
Hangok, animációk be- kikapcsolása |
|
Egységes, egyszerű de látványos kezelői felület |
|
Könnyen áttekinthető képernyők, és listák |
|
Gyors bizonylatrögzítést támogató technikai megoldások |
|
Tetszőleges nyomtatótípushoz használható ( HP,Epson, Canon, stb.) a Windows által nyújtott paraméterzhetőséggel | |
Egyszerű üzembehelyezés |
Működési környezet
A program működtetéséhez IBM PC kompatibilis számítógépre van szükség, Windows 98-as vagy Windows 2000-es operációs rendszerrel. A program telepítésekor a minimális háttértár mérete 50 Mbyte, a teljes telepítés esetén 200 Mbyte szabad háttértár kapacítás szükséges. A monitor minimális felbontása 800*600 True color 16 bites színmélységgel. Az ajánlott színmélység 24 bit. A minimális memória méret 32 Mbyte. A minimális kiépítéshez nem szükséges a hangkártya megléte, a teljes rendszer telepítése esetén azonban ajánlott. A nyomtató bármilyen a Windows által installálható nyomtató lehet.
A program belépő
képernyője
Rendszer leírás
A rendszer kezelése egérrel vagy billentyűzetről történő gépeléssel egyaránt megvalósítható. Lehetőség van úgynevezett gyors billentyűk használatára is, melyek a képernyőn jól láthatóan vannak elhelyeznve.
A felvett adatok a mentési funkció segítségével duplikálhatók, így az adatbiztonság még magasabb foka érhető el.
Főmenü
A program főmenüjéből választhatók ki a végrehajtani kívánt funkciók. A funkciók kiválsztása történhet az egérrel rákattintással, vagy az aláhúzott betűk begépelésével.
A rendszer műveletek menüpontban ellenőrízhetők a már felvett adatok tételszámai. Itt lehet megnézni, hogy ki és mikor tartotta karban utoljára az adatállományt.
A felhasználó a rendszer működési környezetét megváltoztathatja a beállítások menü segítségel.
A főmenüből választható a törzsadatok karbantartása menüpont is, melynek a segítségével lehetőség nyílik a számlán szereplő adatok: ügyfelek, cikkek, szolgáltatások és szövegek karbantartására.
Számlázás
A számlázási művelet során választhatunk a számla felvitelét illetően. Készíthetünk egy tetszőleges új számlát, kiválaszthatunk egy már meglévőt és abból újat készíthetünk, jóváíró számlát készíthetünk egy már elkészült számlából, egy rontott számlát stornírozhatunk. Lehetőség van a számla javítására is, de csak addig amig azt el nem fogadtuk és nem nyomtattuk. Az elfogadás előtti próbanyomtatás esetén még szintén javítható a számla.
A számla felvitelénél a fizetési mód mező alapján eldönthetjük, hogy a cég melyik bankszámlaszáma kerüljön a számlára mint a fogadó bank száma. A második lépésként az ügyfelet kell kiválasztani illetve rögzíteni, akinek a számla készül. A számlának több tételsora is lehet, mely cikket, szolgáltatást vagy szöveg sort tartalmazhat. Ezeket az számla kellék adatokat lehet előre vagy a számla készítésével egyidőben felvenni.
Az elkészült számla lehet több oldalas is, melyet képernyőn még az elfogadása előtt megtekinthetünk abban a formában ahogyan az kinyomtatásra kerül.
A számla megtekintése képernyőn a felvitel előtt.
A program képes engedmény adására tételsoron belül is.
A rendszer a törvénynek megfelelően a számla sorszámok kiosztását felügyeli. Egy számlaszám csak egyszer kerülhet kiosztásra, és az elfogadott és kinyomtatott számlán semmilyen módosítás nem hajtható végre. Természetesen előfordulhat hogy a számla nyomtatás közben megsérül, a papír begyűrődik, a számítógép elromlik. Ekkor igen kellemetlen lenne ha egy több oldalas számla elkészítését előről kéne kezdeni.
Erre a problémára az a megoldás, hogy a rontott számlát stronírozni kell, mely ez esetben csak annyit jelent, hogy meg kell adni a rontott számla számát, majt ebből a rontott számlából egy gomb megnyomásával új sorszám kiosztásával a program egy új számlát készít.
A számla végére tetszőleges zárószöveg írható, mely vagy előre felvételre kerül, és a számla írásakor csak ki kell választani, vagy a számla írásával egyidőben kerül felvételre.
Kimutatások
A program biztosítja az elkészült számlák időszaki összesítését, illetve az ÁFA nyilvántartáshoz ad információkat. Mivel a program nem csak a 0%-os, 12%-os, 25%-os és Adómentes tételsort képes készíteni, hanem olyat is ami úgynevezett ÁFA körön kívüli tevékenységhez tartozik, ezért az ÁFA nyilvántartásban is képes elkülöníteni ezeket a számlákat.
A program kimutatja ügyfelenként a kiszámlázott értékeket, melyről listát is kérhet.
Egyéb szolgáltatások
Jelszó védelem
A program magas szinten kezeli az adatvédelmet. Minden bejelentkező jelszóval léphet csak be a rendszerbe. A jelszó mellé tartozik egy dolgozói név, és egy jogosultság mely alapján a gép eldönti, hogy a futtatni kívánt funkcióra a bejelentkezőnek van-e jogosultsága.
Naptár
A számlázás fizetési határidejének pontos meghatározása céljából naptár funkció vehető igénybe, melyből kiválasztható a megfelelő esedékességi nap.
Óra
Bármikor be- illetve kikapcsolható az óra, mely a helyes számítógépes beállítás esetén a pontos időt mutatja.
Üzemszünet
Az adatok védelme miatt lehetőség van egyetlen kattintással a programból kilépni úgy, hogy egy képernyővédő jelenik meg, mely csak a bejelentkezési jelszó újbóli megadásával kapcsolható ki. Így ha egy időre el kell hagynunk számítógépünket és éppen egy adatfelvitel közepén járunk, nem kell attól tartanunk hogy adatainkba bárki belemódosít.
Naplózás
A program automatikusan minden egyes felvett tétel mögé beírja a felvivő nevét és a rögzítés dátumát, idejét. Jegyzi továbbá az utolsó módosító névét, az utolsó módosítás dátumát és idejét is. Igy könnyen visszakereshető, hogy ki és mit rögzített, módosított az adatállományon.
|
info@lafox.hu | |
Amennyiben felkeltettük érdeklődését, kérjük jelentkezzen
ingyenes bemutatónkra, melyet az Ön telephelyén előre megbeszélt időpontban
tartunk.
Kérjük hívja ügyfélszolgálatunkat a 06-26/321-117 telefonszámon!
Készült:
2002-ben.
Utolsó módosítás dátuma:
2010-09-03
Minden jog fenntartva